FlowCore

Konfigurieren statt programmieren.

Rollen und Rechte, Regelwerke, Nummernkreise, Mandanten und Schnittstellen – FlowCore passt sich Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt.

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  • Rechte je Modul bis auf „nur eigene Datensätze“
  • Storno-, Provisions-, Preis- und Rabattregeln
  • Mehrere Marken als getrennte Mandanten

Vorher / Nachher

Ihre Regeln, sauber im System abgebildet

Neue Mitarbeitende bekommen entweder zu viele oder zu wenige Rechte.
Rollen und Gruppen mit Rechten je Modul – bis hin zu „nur eigene Datensätze“.
Stornobedingungen stehen in den AGB, gerechnet wird trotzdem von Hand.
Stornoregeln mit Staffeln je Leistungsart rechnen automatisch.
Rechnungsnummern werden manuell vergeben – mit Lücken und Dubletten.
Nummernkreise mit Präfix, Stellen und Jahreswechsel, gesperrt gegen versehentliche Änderungen.
Für jede Marke läuft ein eigenes System mit eigener Pflege.
Mandanten trennen Marken und Gesellschaften – in einer Plattform.

Use-Cases

So nutzen Veranstalter Administration

Typische Situationen aus dem Alltag von Reiseveranstaltern – und wie sie mit FlowCore ablaufen.

Office-Management

Onboarding mit genau den richtigen Rechten

Eine neue Kollegin startet im Vertrieb. Sie bekommt die Gruppe „Vertrieb“ mit passender Rolle: Vorgänge anlegen und bearbeiten, aber nur die eigenen – Finanzen bleiben ausgeblendet.

  1. 1Benutzer anlegen, Foto und Passwort setzen
  2. 2Gruppe „Vertrieb“ zuweisen
  3. 3Rolle mit Rechten je Modul, eingeschränkt auf eigene Datensätze
  4. 4Sitzungen und Geräte später jederzeit einsehen

Ergebnis

Startklar am ersten Tag – mit genau so viel Zugriff wie nötig.

Funktionen

Alles, was Sie im Alltag brauchen

Rollen & Rechte

Zugriff, Anlegen, Bearbeiten, Löschen, Tags und Einschränkung auf eigene Datensätze – je Modul.

Regelwerke

Storno-, Provisions-, Preisbildungs- und Rabattregeln zentral gepflegt.

Nummernkreise

Präfix, Suffix, Stellen, Startwert, Schrittweite und Neustart je Jahr.

Tags & Zusatzfelder

Farbige Tags je Modul, auch zeitgesteuert; eigene Felder, auf Wunsch übersetzbar.

E-Mail-Versand

Eigene Absenderdomain mit DNS-Verifizierung, Antwortadresse und E-Mail-Vorlagen.

Sicherheit & Zugänge

Sitzungen und Geräte je Benutzer, API-Schlüssel erstellen, rotieren und widerrufen.

Zusammenspiel

Kein Modul steht für sich allein

Alle Bereiche arbeiten auf derselben Datenbasis. Was hier gepflegt wird, steht überall sofort zur Verfügung.

Vorgänge & Buchungen

Stornoregeln und Nummernkreise wirken direkt in jedem Vorgang.

Finanzen & Provisionen

Provisionsregeln und Unternehmensdaten steuern Rechnungen und Gutschriften.

KI-Agenten

Rechte bestimmen, was Agenten sehen und tun dürfen.

FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir zeigen Ihnen die Antwort gern live in einer Demo.

Können wir den Zugriff auf eigene Datensätze beschränken?

Ja. Rollen lassen sich je Modul auf Datensätze einschränken, für die ein Benutzer zuständig ist.

Welche Schnittstellen lassen sich konfigurieren?

Unter anderem Stripe für Zahlungen, HanseMerkur und Wetu sowie Webhooks bei gebuchten, angefragten und stornierten Vorgängen.

Sind mehrere Marken oder Gesellschaften möglich?

Ja, als getrennte Mandanten mit eigenen Einstellungen, Nummernkreisen und eigener Marke.

Wie sicher sind Zugänge?

Aktive Sitzungen und bekannte Geräte sind je Benutzer sichtbar und können einzeln oder gesammelt abgemeldet werden. API-Schlüssel lassen sich jederzeit rotieren oder widerrufen.

Bereit, Ihr Backoffice neu zu denken?

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen FlowCore mit Ihren eigenen Prozessen – ohne Folienschlacht.

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