FlowCore

Finanzen, die einfach aufgehen.

Rechnungen, Zahlungen, Bankimport und Provisionen greifen ineinander – vom Anzahlungsbeleg bis zum Abrechnungslauf für Ihre Agenturen.

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  • Alle Rechnungsarten von Anzahlung bis Gutschrift
  • MT940-Bankimport mit Zuordnung zu Vorgängen
  • Provisionskonto je Leistung – nichts wird doppelt ausgezahlt

Vorher / Nachher

Weniger Abstimmung, mehr Überblick

Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden manuell aus Vorlagen gebaut.
Rechnungen entstehen aus dem Vorgang – Anzahlung, Schluss, Nachtrag und Storno.
Kontoauszüge werden Zeile für Zeile mit offenen Rechnungen abgeglichen.
MT940-Import mit Dublettenerkennung, Zahlungen werden Vorgängen oder Rechnungen zugeordnet.
Provisionen werden in Excel gerechnet – und bei Stornos doppelt ausgezahlt.
Das Provisionskonto rechnet je Leistung gegen, was frühere Gutschriften schon bezahlt haben.
Welche Agentur wann ihr Geld bekommt, weiß nur die Buchhaltung.
Abrechnungsläufe mit klaren Stufen: Entwurf, festgeschrieben, versendet, ausgezahlt.

Use-Cases

So nutzen Veranstalter Finanzen & Provisionen

Typische Situationen aus dem Alltag von Reiseveranstaltern – und wie sie mit FlowCore ablaufen.

Buchhaltung · Rundreiseveranstalter

Zahlungsfristen, die sich selbst im Blick behalten

Mit der Buchung stehen die Zahlungskonditionen fest: 20 % Anzahlung sofort, der Rest vier Wochen vor Abreise. FlowCore erstellt die Rechnungen, und überfällige Beträge landen automatisch in der passenden Ansicht.

  1. 1Zahlungskonditionen im Vorgang übernehmen
  2. 2Anzahlungsrechnung festschreiben und versenden
  3. 3Schlussrechnung zum Fälligkeitstermin erzeugen
  4. 4Ansicht „Überfällig“ für die Nachverfolgung nutzen

Ergebnis

Jede Rechnung ist festgeschrieben und nachvollziehbar – und offene Beträge fallen sofort auf.

Funktionen

Alles, was Sie im Alltag brauchen

Rechnungsarten

Rechnung, Anzahlung, Schluss, Nachtrag, Storno, Gutschrift und Provisionsgutschrift.

Festschreiben

Entwürfe prüfen, festschreiben, versenden – mit Verlauf und PDF je Rechnung.

Zahlungen

Überweisung, SEPA, Kreditkarte, PayPal, Bar und Erstattungen – aufteilbar auf mehrere Vorgänge.

Bankimport

MT940-Import mit Vorschau, Dublettenerkennung und optionaler Übernahme von Lastschriften.

Provisionskonto

Provision je Leistung, verrechnet mit früheren Gutschriften – Fälligkeit ab Buchung, Reisebeginn, Reiseende oder Vollzahlung.

Abrechnungsläufe

Summen, Überweisungsbeträge, Verrechnung bei Agentur-Inkasso, Versand per E-Mail.

Zusammenspiel

Kein Modul steht für sich allein

Alle Bereiche arbeiten auf derselben Datenbasis. Was hier gepflegt wird, steht überall sofort zur Verfügung.

Vorgänge & Buchungen

Rechnungen und Zahlungen hängen direkt am Vorgang – Zahlstatus inklusive.

Kontakte & Agenturen

Bankdaten, Steuerangaben und Provisionsregeln kommen aus der Agentur.

Dashboards & Analysen

Umsatz, offene Posten und Provisionen als Kennzahl im Dashboard.

FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir zeigen Ihnen die Antwort gern live in einer Demo.

Welche Bankformate werden unterstützt?

Aktuell der Import von MT940-Kontoauszügen, inklusive Dublettenerkennung.

Was passiert mit Provisionen bei einer Stornierung?

Das Provisionskonto rechnet je Leistung neu. Bereits ausgezahlte Beträge werden beim nächsten Lauf verrechnet – nichts wird doppelt ausgezahlt.

Können Rechnungen nachträglich geändert werden?

Entwürfe ja. Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert – Korrekturen erfolgen sauber über Gutschriften.

Unterstützt FlowCore Agentur-Inkasso?

Ja. Je Agentur legen Sie fest, ob direkt oder über die Agentur kassiert wird. Beim Agentur-Inkasso wird die Provision im Abrechnungslauf verrechnet.

Bereit, Ihr Backoffice neu zu denken?

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen FlowCore mit Ihren eigenen Prozessen – ohne Folienschlacht.

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