FlowCore

Ihr Einkauf. Strukturiert statt verstreut.

Unterkünfte, Leistungsträger und Belegungsarten zentral gepflegt – als eine verlässliche Quelle für Reisen, Angebote und Buchungen.

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  • Unterkünfte mit Kategorie, Lage und Giata-Hoteldaten
  • Leistungsträger mit Kontakt, Währung und Direktbuchung
  • Kontingentabdeckung direkt in der Buchung sichtbar

Vorher / Nachher

Stammdaten, auf die sich alle verlassen können

Hoteldaten existieren in drei Varianten – je nachdem, wer sie zuletzt kopiert hat.
Jede Unterkunft gibt es genau einmal, alle Reisen und Buchungen greifen darauf zu.
Ansprechpartner und Bankdaten der Partner stehen in persönlichen Postfächern.
Leistungsträger mit Kontakt, Währung, Website und Direktbuchung sind für das ganze Team gepflegt.
Zimmertypen heißen bei jedem Hotel anders und passen nie zur Buchung.
Einheitliche Belegungsarten mit Erwachsenen und Kindern sorgen für saubere Zuordnung.
Ob eine Leistung durch ein Kontingent gedeckt ist, prüft man per Rückfrage.
Im Vorgang ist je Leistung sichtbar, ob sie aus einem Kontingent bedient wird.

Use-Cases

So nutzen Veranstalter Inventar

Typische Situationen aus dem Alltag von Reiseveranstaltern – und wie sie mit FlowCore ablaufen.

Produktteam · Nordeuropa

Ein neues Partnerhotel in wenigen Minuten

Für die neue Reise nach Island kommt ein Hotel in Reykjavík dazu. Das Team legt es einmal sauber an – danach steht es jeder Reise, jedem Angebot und jeder Buchung zur Verfügung.

  1. 1Unterkunft mit Typ, Kategorie, Ort und Land anlegen
  2. 2Giata-ID hinterlegen, Hoteldaten übernehmen
  3. 3Belegungsarten und Verpflegung festlegen
  4. 4Leistungsträger verknüpfen und per Tag der Region zuordnen

Ergebnis

Ein Datensatz, den alle nutzen – keine Tippfehler, keine Dubletten, keine Nachfragen.

Funktionen

Alles, was Sie im Alltag brauchen

Unterkünfte

Code, Typ, Kategorie, Ort und Land – mit Tags, Bildern und Filtern.

Leistungsträger

Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Sterne, Währung, Website und Direktbuchung.

Belegungsarten

Einheitliche Zimmer- und Belegungstypen mit Anzahl Erwachsener und Kinder.

Giata-Hoteldaten

Hotels über die Giata-ID eindeutig identifizieren und Daten übernehmen.

Kontingentabdeckung

Im Vorgang je Leistung sehen, ob sie durch ein Kontingent gedeckt ist.

Tags & Ansichten

Regionen, Qualitätsstufen oder Verträge per Tag markieren und als Ansicht speichern.

Zusammenspiel

Kein Modul steht für sich allein

Alle Bereiche arbeiten auf derselben Datenbasis. Was hier gepflegt wird, steht überall sofort zur Verfügung.

Reisen & Termine

Unterkünfte und Leistungen werden zu Bausteinen Ihrer Reisen.

Vorgänge & Buchungen

Buchungen greifen auf dieselben Stammdaten zu – inklusive Hoteldaten und Belegung.

Finanzen & Provisionen

Einkaufspreise und Lieferantenrechnungen hängen an den gebuchten Leistungen.

FAQ

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir zeigen Ihnen die Antwort gern live in einer Demo.

Können wir Hoteldaten automatisch anreichern?

Ja, über die Giata-ID lassen sich Hotels eindeutig zuordnen und Stammdaten übernehmen.

Wie gehen wir mit Zimmern bei unterschiedlichen Hotels um?

Über einheitliche Belegungsarten. So heißt ein Doppelzimmer überall gleich und passt zur Buchung – egal, wie der Partner es nennt.

Werden Leistungsträger in Fremdwährung unterstützt?

Ja, je Leistungsträger wird die Währung hinterlegt, in der Sie mit ihm abrechnen.

Können mehrere Teams gleichzeitig pflegen?

Ja. FlowCore zeigt live an, wer einen Datensatz gerade bearbeitet – so überschreibt niemand die Arbeit anderer.

Bereit, Ihr Backoffice neu zu denken?

In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen FlowCore mit Ihren eigenen Prozessen – ohne Folienschlacht.

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